Archief gemeente Heerlen - een veilige werkplek met veel uitdagingen en mogelijkheden
In 2021 is het project "Archief op orde" van start gegaan bij de gemeente Heerlen. Het hoofddoel van dit project is het wegwerken van analoge archiefachterstanden. Een belangrijk onderdeel van dit initiatief is het Archiefbewerkingsteam (ABT). Dit team bestaat uit medewerkers die via WerkvoorHeerlen en WSP Parkstad gedetacheerd zijn. Dit zijn géén archiefspecialisten. Maar met de begeleiding van Mart, een ervaren teamcoach, hebben ze zich samen ingezet om de achterstanden in het archief van Heerlen aan te pakken.
Wat doet het ABT?
Het ABT houdt zich bezig met het opschonen van de archieven, het zorgvuldig doorpluizen van elk dossier, het verwijderen van dubbelingen en onnodige nietjes. Zo zorgen ze ervoor dat alleen het essentiële bewaard blijft. Rick: “het werk is zeer afwisselend en elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee.”
Geen ervaring, maar al veel bereikt
De medewerkers zijn verheugd met deze kans en voelen zich gewaardeerd en thuis in het ABT. "Onze diverse achtergronden doen er niet toe. We streven gezamenlijk naar één doel en samen werken wij daar hard aan," aldus Erik. In slechts zes maanden tijd hebben deze gedreven medewerkers maar liefst 5,2 kilometer aan archiefmateriaal verhuisd en in het archief geplaatst, waarvan al 780 meter aan dozen met materiaal is vernietigd en 470 meter is opgeschoond. Een prestatie waar de medewerkers terecht trots op zijn, zo vertelt Deborah "We zijn hier binnengekomen zonder voorkennis of ervaring, en toch hebben we al zoveel bereikt!".
Mogelijkheid om een SOD1-cursus te volgen
In heel Nederland zijn er archieven die niet op orde zijn, waardoor er een grote vraag is naar mensen met een SOD1 diploma. Alle medewerkers in het ABT hebben de mogelijkheid gekregen om een SOD1-cursus te volgen, een praktijkgerichte basiscursus voor archiefwerk. Hoewel deze cursus niet verplicht is, hebben negen van de twaalf teamleden ervoor gekozen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen. Dit laat duidelijk zien hoe gemotiveerd de medewerkers zijn. Het behalen van het diploma is ook niet verplicht, maar Deborah streeft er wel naar. "Met dit diploma hoop ik in de toekomst een mooie nieuwe stap te kunnen zetten, ik vind archiefwerk echt leuk om te doen."
Veilige omgeving
Mart is enorm trots op zijn team. "We vormen een hechte groep, waarbij de medewerkers veel van elkaar leren," aldus Mart. Ook de medewerkers zijn tevreden met hun werkplek en de kansen die ze krijgen. "Het is een veilige omgeving. Voor het eerst heb ik mijn beperkingen met een leidinggevende kunnen bespreken, iets wat ik nog nooit eerder heb gedaan. Hier wordt rekening gehouden met elkaar, en dat is erg prettig," aldus Rick.
We wensen alle medewerkers veel succes met de SOD1-cursus en veel geluk voor de toekomst!
